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總賬是把每個會計科目的，本月業(yè)務(wù)發(fā)生總額與本年累計業(yè)務(wù)發(fā)生總額，做了匯總后形成的一本賬。這里的“總”有兩個意思，一個是做動詞用即匯總，另一個意思是副詞或形容詞，即高度匯總后的賬，是經(jīng)過了數(shù)據(jù)整合后的一本可以直接用絕對值分析企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的賬。

會計賬是天然的大數(shù)據(jù)，是最規(guī)范化的數(shù)據(jù)，邏輯清晰記賬規(guī)則縝密。原始憑證經(jīng)過會計分類后，通過編制會計分錄形成會計賬，這是逐筆或匯總登記出來的賬，在賬的基礎(chǔ)上形成報表，是又做了一次提煉與組合后的結(jié)果。

手工時代，總賬是做報表的基礎(chǔ)，現(xiàn)在總賬變成了一個看似可有可無的輔助賬了，其實后者是個誤解，總賬的價值遠遠沒有被大家重視。

高手都是先看總賬，然后看明細賬。為什么先看總賬，因為總賬是個時間軸上的數(shù)據(jù)，最容易做數(shù)據(jù)的趨勢分析，可以利用電子表格把曲線圖或柱狀圖按時間順序做出來，有了這個圖之后，就可以直接把異動月份作為重點去分析，管理就是抓住異常不放手，沒有別的特殊的邏輯。

把每個會計科目的月計、累計、余額單獨拎出來形成一本總賬，是總量分析的最好的抓手，財務(wù)的數(shù)據(jù)分析離不開總量分析與結(jié)構(gòu)分析，結(jié)構(gòu)分析的時候也離不開總賬，例如分析存貨，原材料、在途物資、在產(chǎn)品、庫存商品等會計科目都要做分析，這個餅圖就利用電子表格技術(shù)就能快速生成。

總賬可以做趨勢比較，也可以做跨年度的比較，月計、累計、余額這三項都可以做跨年度的比較，不同年度相同月份不同指標的對比，就可以看到大趨勢的狀態(tài)。

管理者一定要抓總賬，只有看總賬才能發(fā)現(xiàn)明細賬里面暗藏的信息，例如有些平時很少用的會計科目，大家都不重視，但有些會計在做賬務(wù)處理的時候悄悄的啟用了該科目，當(dāng)然發(fā)現(xiàn)這個問題有多個維度，從總賬角度是可以快速的發(fā)現(xiàn)這個問題的，只要按賬套的順序依次看會計科目就能發(fā)現(xiàn)這個問題。

總賬很重要，看著看著就開竅了！