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【點晴模切ERP】財務管理中成本費用分攤四要素

admin
2024年5月27日 10:6 本文熱度 1964

    在財務核算過程中,經常需要對成本和費用進行分配。為啥要進行分配?本質上還是本著“誰受益誰承擔”的原則,通過分配把成本和費用分配到應該要承擔的對象上去。


    首先先說說什么情況下需要進行分配。比如一筆辦公室的維修費,受益對象可能是整個公司,不過呢,在執行過程中,肯定是某個具體的部門某個具體的人負責執行的,那么執行的這個部門就是主要承擔(這里承擔的意思,其實更多的是負責,要對這筆費用的支出負責,要使這筆費用產生它應有的效益)這筆維修費的部門。

    

    我們假設執行這個維修任務的是行政部門,那么費用發生后,先計入行政部門。因為受益者是全公司(假設裝修是針對所有辦公室的),那么就需要把這筆費用從行政部門分配到公司各個部門,各個部門都要承擔這筆費用。


    從上述例子中看出,費用的直接執行部門是要對費用的效益負責的,而承擔部門和執行部門可能是相同的,也可能是不同的,承擔部門更多的是財務核算的體現,體現你這個部門在一段時間內,實際到底發生了多少費用。包括自己部門實際執行并承擔的,也包括別的部門執行的,而自己部門要承擔的。


    所以,財務核算過程中,管理部門、執行部門、核算部門其實是三個不同的視角,有時會相同,有時會不同,當不同時,尤其是執行部門和承擔部門不同時,就涉及到成本和費用的分配。


    再就是成本一般不涉及分配,因為成本的認定通常是比較準確的,需要分配的往往是費用。


    在費用分配過程中,我們通常可以把分配過程歸為四個要素,分別是:

1. 發送方,即發送方的對象是誰,這個對象一般是費用的執行部門(也可以是產品、地區、事業部等對象,不局限于部門,此處以部門為例),比如上面例子中的行政部門;

2. 發送內容,即需要分配的費用是什么?比如上面例子中的維修費;

3. 分配規則,即費用怎么分出去,比如是按比例分,是按面積分,還是按人頭分,是按計劃值分,還是按實際值分,這都屬于分配規則;

4. 接收方,即接受方的對象是誰,這個對象一般是費用的承擔部門(也可以是產品、地區、事業部等對象,不局限于部門,此處以部門為例)。


    這里面最難的還是分配規則,這個和分蘋果沒有本質區別,如何分的使每個對象都沒有不滿意(注意:這里筆者用的詞是“沒有不滿意”,筆者認為“都滿意”是不存在的,“沒有不滿意”已經是不錯的結果了)是非常考驗人的,這也是管理水平的重要體現。



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該文章在 2024/5/27 10:33:20 編輯過
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