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[點晴模切ERP]金蝶云星辰費用分攤單功能說明與應用場景

admin
2024年7月23日 22:37 本文熱度 2317

1、應用場景及價值

企業(yè)在采購、銷售、組裝、拆卸過程中會產(chǎn)生一些費用,若是在經(jīng)營業(yè)務發(fā)生的同時即可確認具體金額,則可直接在采購入庫單,銷售出庫單、組裝單中錄入費用。但是有些費用與經(jīng)營業(yè)務不是同時確認的,比如:采購銷售的運費,可能在與物流公司月結(jié)的時候才能確認金額;組裝/拆卸時產(chǎn)生的人工費等,在月底核算工資的時候才知道。當出現(xiàn)這種情況時,可以通過“費用分攤單”來將費用與經(jīng)營業(yè)務關聯(lián)起來,從而對每筆業(yè)務產(chǎn)生的成本費用更精確核算。


2、功能特性

1)支持不同幣別的費用同時分攤;
2)支持對以前期間的單據(jù)分攤費用;
3)支持采購入庫單、銷售出庫單,組裝單、拆卸單、調(diào)撥入庫單、委托代銷計算單、銷售發(fā)票的費用分攤;
4)同一張業(yè)務單據(jù)可以被多次分攤,沒有限制;
5)目前不支持部分分攤,也就是一筆費用如果要分攤到業(yè)務單據(jù),只能全部一次性分攤,不支持多次分攤;
6)開啟了“是否贈品”的分錄也不支持分攤
7)稅額不支持分攤,就跟稅不能計入成本一樣,因此其他支出單上只有“不含稅金額”才能參與分攤


3、適用版本

星辰專業(yè)版,旗艦版


4、分攤后對成本的影響

費用分攤單是一種事后分攤,影響的結(jié)存的成本,并不會影響被分攤的單據(jù)上的成本。因為歷史單據(jù)可能會已經(jīng)結(jié)賬,生成憑證,或者已經(jīng)發(fā)生出庫,如果事后分攤還會影響歷史單據(jù)的成本,就容易造成歷史成本不準確。

5、應用流程

5.1 制單路徑

點擊【庫存管理】-【存貨核算】-【費用分攤單】,進入頁面,如下圖所示:

費用分攤單分為上下兩個表體:
上表體“待分攤費用單據(jù)”是指記錄費用明細的其他支出單,可選擇已審核且未分攤完的其他支出單;且可選擇不同幣別的其他支出單。在“其他支出單列表”,可以查看每筆費用是否分攤完。
下表體“被分攤業(yè)務單據(jù)”是指費用產(chǎn)生的對應的業(yè)務單據(jù),分攤單據(jù)類型包括采購入庫單,銷售出庫單和組裝單。其他支出單和組裝單可以是以前時間的單據(jù)。


5.2 操作步驟

第一步,設置“分攤規(guī)則”,系統(tǒng)支持按費用分攤比例及數(shù)量分攤2種規(guī)則:

分攤規(guī)則

規(guī)則說明

適用單據(jù)
價稅合計
就是被分攤業(yè)務單據(jù)的價稅合計
采購、銷售類單據(jù)
費用分攤比例
默認按被分攤業(yè)務單據(jù)上的參考單位成本計算。被分攤業(yè)務單據(jù)上的該字段取自于開單時商品上的參考成本,按數(shù)量分攤時,不影響此字段的計算,二者毫無關聯(lián)。
組裝/拆卸/調(diào)撥單
數(shù)量
就是被分攤業(yè)務單據(jù)的數(shù)量(注意,選擇這個規(guī)則,跟費用分攤比例字段沒有任何關系,也不會相互影響
組裝/拆卸/調(diào)撥單

第二步,選擇好費用單據(jù)和業(yè)務單據(jù);

第三步,在費用分攤單主界面,可以看到待分攤的費用金額合計,點擊“分攤費用”,系統(tǒng)會根據(jù)“分攤規(guī)則”中的選項將費用分攤到業(yè)務單據(jù)的“費用分攤金額本位幣”字段中,也可以手工修改,點擊保存,審核即可。


5.3 單據(jù)及報表的關聯(lián)的字段

在采購入庫單中,增加了“關聯(lián)采購費用”,用于記錄通過費用分攤單分配的費用,用以區(qū)別同單“采購費用”分攤的費用。在銷售出庫單、組裝單中,也增加了“關聯(lián)銷售費用”“關聯(lián)組裝費用”字段。

注意:旗艦版的采購入庫單,銷售發(fā)票,銷售出庫單均暫不支持同單費用


在銷售類報表中,“計算毛利”公式中,“銷售總費用”包括了同單分配的銷售費用和關聯(lián)銷售費用


6、費用分攤單列表

單擊【庫存管理】→【存貨核算】→【費用分攤單】→【查詢】,進入“費用分攤單列表”頁面,用于匯總查看費用分攤單信息,可以對費用分攤單進行修改、刪除、審核、打印等操作。如下圖所示:


7、特別說明

7.1 旗艦版專業(yè)版分攤單據(jù)對比

由于旗艦版是單票分離的業(yè)務流程,以采購發(fā)票,銷售發(fā)票立賬,因此費用分攤單中,分攤單據(jù)類型與專業(yè)版稍有差異,同單關聯(lián)費用功能也有差異,詳情如下:

分攤單據(jù)類型

專業(yè)版

旗艦版

采購入庫單

支持

支持

銷售出庫單

支持

不支持

銷售發(fā)票

不支持

支持

委托代銷結(jié)算單、組裝單、拆卸單、調(diào)撥入庫單

支持

支持


7.2 調(diào)撥入庫單(同價調(diào)撥)

注意,星辰2.0只支持異價調(diào)撥入庫單做為費用分攤的源單,只有星辰3.1才同時支持同價和異價兩種類型的調(diào)撥入庫單做為費用分攤的源單(下圖),如需使用,請聯(lián)系客服或者您的代理商登記升級2.0至星辰3.1

【完】



點晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886

該文章在 2024/7/24 0:30:53 編輯過
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