大家在SAP中錄入憑證時(shí)，可能會(huì)遇見(jiàn)這種情況，憑證錄入到一半時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代重要任務(wù)，回來(lái)的時(shí)候SAP已經(jīng)斷掉了，不得不重新錄入憑證。有的朋友可能會(huì)問(wèn)，SAP中是否可以臨時(shí)保存憑證呢？這當(dāng)然可以，今天要給大家介紹的就是SAP的憑證暫存功能。例如，張三來(lái)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，剛錄完借方分錄，如下圖，
此時(shí)，因事需要離開(kāi)，可以先暫存憑證，選擇菜單欄“憑證->保留”，
溫馨提示：選擇“保留”，不要選到“預(yù)制”了哦，保留和預(yù)制是兩個(gè)不同的概念。保留只是臨時(shí)存儲(chǔ)，不會(huì)生成憑證號(hào)，而預(yù)制會(huì)生成憑證號(hào)。暫存的憑證可以刪除，而預(yù)制的憑證不能刪除。
在彈出的對(duì)話(huà)框中輸入臨時(shí)存儲(chǔ)的憑證號(hào)，臨時(shí)憑證號(hào)可以是數(shù)字，也可以是字母，甚至是中文哦。然后回車(chē)即可，系統(tǒng)提示憑證已經(jīng)被暫存。
接下來(lái)就可以使用暫存的憑證了。辦完領(lǐng)導(dǎo)交代的事情，只需將暫存的憑證找出來(lái)，繼續(xù)錄入就可以了。
在錄入憑證界面選擇“暫存的憑證”，跳轉(zhuǎn)到查詢(xún)界面，
在這里，如果暫存憑證不再需要，我們可以點(diǎn)擊刪除按鈕，將暫存憑證刪除。選擇憑證清單，查詢(xún)已經(jīng)暫存憑證。
點(diǎn)擊需要繼續(xù)的暫存憑證，進(jìn)入憑證錄入界面，
此時(shí)，再次去查看暫存憑證，可以發(fā)現(xiàn)張三報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的暫存憑證已經(jīng)不在了，因?yàn)闀捍娴膽{證已經(jīng)錄入完成，系統(tǒng)自動(dòng)給刪掉了。
在有的情況下，會(huì)計(jì)憑證的分錄比較多，可能是20行，30行。當(dāng)錄入很多憑證行后再重新錄入總是一件讓人郁悶的事情，此時(shí)SAP的憑證暫存功能就顯得很重要了。當(dāng)然了，憑證暫存只是一個(gè)小技巧，錄入憑證還有很多知識(shí)點(diǎn)和細(xì)節(jié)需要掌握。
該文章在 2024/9/10 11:53:22 編輯過(guò)
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