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COUNTIF函數(shù)的作用是統(tǒng)計一個區(qū)域中符合指定條件的單元格個數(shù)，常用寫法為：

 =COUNTIF(要檢查哪些區(qū)域, 要查找什么內(nèi)容? )

接下來咱們就學習幾個COUNTIF函數(shù)的典型應用。

1、使用表達式作為統(tǒng)計條件

=COUNTIF(B2:B7,">5")

2、以單元格中的值作為統(tǒng)計條件

=COUNTIF(B2:B7,">"&D2)

3、統(tǒng)計空白單元格數(shù)

=COUNTIF(B2:B10,"=")

4、統(tǒng)計非空單元格數(shù)

=COUNTIF(B2:B7,"<>")

5、統(tǒng)計包含關鍵字的個數(shù)

=COUNTIF(B2:B7,"*"&D1&"*")

6、統(tǒng)計各部門人數(shù)

如下圖所示，希望根據(jù)A~D列的數(shù)據(jù)，在G列統(tǒng)計出各部門的人數(shù)。

=COUNTIF(B:B,F3)

公式中的B:B，表示B列的整列引用。公式在B列整列中，統(tǒng)計與F3單元格內(nèi)容相同的單元格個數(shù)。

7、統(tǒng)計身份證號碼是否重復

=IF(COUNTIF(B$2:B$9,B2&"*")>1,"重復","不重復")

COUNTIF函數(shù)在計算文本型數(shù)字時，會默認按數(shù)值型進行處理，但是Excel中的數(shù)字精度只有15位，并且身份證號碼是18位，因此會把前15位相同的身份證全部識別為相同的內(nèi)容。

在第二參數(shù)后連接一個通配符&"*"，利用數(shù)值不能使用通配符的特性，僅查找包含B2單元格內(nèi)容的文本，通過這樣變通的手段，COUTNIF函數(shù)就聽話啦。

8、按部門添加序號

如下圖所示，希望根據(jù)C列的部門，在A列添加序號，并且要求每個部門從1開始單獨編號。

=COUNTIF(C$1:C2,C2)

COUNTIF函數(shù)的第一參數(shù)為“C$1:C2”，其中的“C$1”部分鎖定了行號，“C2”部分未鎖定行號。當公式學習復制時，會依次變成“C$1:C3”、“C$1:C4”、“C$1:C5”……

第二參數(shù)“C2”，是公式所在單元格的左側相鄰單元格。

COUNTIF函數(shù)在這個動態(tài)擴展的范圍內(nèi)，統(tǒng)計有多少個與左側相鄰單元格相同的單元格。

9、判斷所在部門

如下圖所示，B列是一些帶有部門名稱的混合字符串，希望根據(jù)E列的對照表，從B列內(nèi)容中提取出部門名稱。

=INDEX(E$2:E$6,MATCH(1,COUNTIF(B2,"*"&E$2:E$6&"*"),))

COUNTIF第一參數(shù)為B2單元格，統(tǒng)計條件為"*"&E$2:E$6&"*"，統(tǒng)計條件中的星號表示通配符，也就是在B2單元格中，分別統(tǒng)計包含E$2:E$6部門名稱的個數(shù)，結果為：

{1;0;0;0;0}

再使用MATCH函數(shù)，在以上內(nèi)存數(shù)組中查找1的位置。

最后使用INDEX函數(shù)，在E$2:E$6單元格區(qū)域中，根據(jù)MATCH函數(shù)的位置信息，返回對應位置的內(nèi)容。

10、統(tǒng)計有幾個部門參賽

如下圖所示，是某單位員工體育比賽的參賽人員名單，希望統(tǒng)計有多少個參賽部門，也就是C列的不重復部門數(shù)。

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(C2:C17,C2:C17))

COUNTIF函數(shù)的統(tǒng)計區(qū)域和統(tǒng)計條件都是C2:C17，表示在C2:C17單元格區(qū)域中，分別統(tǒng)計每個單元格出現(xiàn)的次數(shù)。結果為：

{2;2;3;3;3;……;4;4;4;4}

接下來用1除以以上內(nèi)存數(shù)組，得到這些內(nèi)存數(shù)組的倒數(shù)。{1/2;1/2;1/3;1/3;1/3;……;1/4;1/4;1/4;1/4}

最后再對這些倒數(shù)求和，如果某個單元格出現(xiàn)了兩次，這一步對應兩個二分之一，求和結果為1。如果某個單元格出現(xiàn)了三次，三個三分之一的求和結果也是1……。

11、按關鍵字查詢

如下圖所示，左側是員工信息，F(xiàn)列是經(jīng)理親戚。需要在H列提取出所有不是經(jīng)理親戚的員工名單。

=FILTER(B2:C17,COUNTIF(F2:F5,B2:B17)=0)

先使用COUNTIF(F2:F5,B2:B17)，統(tǒng)計B2:B17單元格區(qū)域中的姓名，在F列經(jīng)理親戚列表中出現(xiàn)的次數(shù)，結果返回1或者0。

{0;1;0;0;0;1;0;0;1;0;0;1;0;0;0;0}

FILTER函數(shù)的篩選條件為以上內(nèi)存數(shù)組結果=0，篩選出B2:C17中符合條件的內(nèi)容。

圖文制作：祝洪忠