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1．ERP其后臺(tái)數(shù)據(jù)庫一般為關(guān)系數(shù)據(jù)庫（如Oracle, Sybase, SQL Server），關(guān)系數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)項(xiàng)在于處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，而文檔是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，其長度是不定長的，存放非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)不是關(guān)系數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)項(xiàng)。
 
2．ISO文件的種類很多，標(biāo)識(shí)每一類文件的屬性字段往往都不一樣，那么，用關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)ISO文件管理系統(tǒng)，則要為每一類文件建立一張表單，并且為每一張表編寫代碼。當(dāng)ISO文件擴(kuò)展時(shí)，如增加ISO文件種類，增加認(rèn)證等，都要花費(fèi)大量時(shí)間增加表單，修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，增加處理邏輯代碼，系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)行成本和維護(hù)成本高昂。
 
3．ERP是通過對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)分析，提高企業(yè)的管理水平和管理效益，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠保證。ERP涉及的環(huán)節(jié)多，實(shí)施周期長。而ISO文件管理系統(tǒng)是對(duì)文件的產(chǎn)生、變更、存儲(chǔ)、使用、回收的全程管理。ISO文件所含內(nèi)容是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的具體體現(xiàn)，它規(guī)范企業(yè)運(yùn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)，它的嚴(yán)謹(jǐn)有序運(yùn)行，為高水平的企業(yè)管理保駕護(hù)航。ISO文件管理系統(tǒng)和ERP從兩個(gè)不同的視角提升企業(yè)的管理水平。ISO文件管理系統(tǒng)實(shí)施周期短、見效快，牽涉的環(huán)節(jié)少，是典型的立竿見影的項(xiàng)目。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，高效安全的文件管理系統(tǒng)為企業(yè)的知識(shí)管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
 
4．ISO文件的會(huì)簽、變更、派發(fā)、跟蹤督辦、簽收等過程是典型的協(xié)同工作過程，如何提高協(xié)同工作的效率，是ISO文件管理系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵。要達(dá)到此目的，ERP系統(tǒng)必須構(gòu)建協(xié)同工作的應(yīng)用邏輯，或用中間件、或直接堆砌，這必然分散ERP系統(tǒng)人員的精力，并要付出高昂的代價(jià)。點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)預(yù)置的ISO文件管理系統(tǒng)，正是站在巨人的肩膀上，結(jié)合點(diǎn)晴獨(dú)具創(chuàng)意的共享辦文夾體系結(jié)構(gòu)，為企業(yè)高效溝通協(xié)作提供有力保障。
 
5．ERP采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫，存放電子文件的原格式，不能控制文件使用者另存和打印，對(duì)文件的安全構(gòu)成威脅。
 
6．ISO文件體系每年都要審核，其運(yùn)行需嚴(yán)格遵循ISO標(biāo)準(zhǔn)的要求。文件的會(huì)簽過程、變更過程、派發(fā)簽收過程均要有記錄，這些記錄不是簡單的文字堆砌，要能清晰表達(dá)其邏輯含義，若用ERP關(guān)系數(shù)據(jù)庫的字段記錄這些信息，很難達(dá)到上述要求。
 
7．ISO文件變更頻繁，對(duì)每個(gè)版本的文件及其運(yùn)作過程均要保存，并能方便查找 ，這些功能用ERP關(guān)系數(shù)據(jù)庫來實(shí)現(xiàn)，要繞很多彎路。
 
8．ISO文件管理的目標(biāo)之一是方便使用，方便交流。因?yàn)镋RP關(guān)系數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)的是電子文件的原格式，則每一位使用者均要用相同版本、相同語言平臺(tái)（簡、繁、英、日）的應(yīng)用軟件才能閱讀所需文件，同時(shí)，ISO文件種類繁多（Word、Excel、Autocad），這需要為每一個(gè)使用者購置相應(yīng)的應(yīng)用軟件，需增加很多軟、硬件投資，系統(tǒng)的使用、維護(hù)成本高昂。另外，也不利于文件的內(nèi)外交流。
 
9．ERP系統(tǒng)一般為Client/Server結(jié)構(gòu)，每增加一名使用者，即要安裝一套客戶端軟件，運(yùn)行成本高。

該文章在 2013/5/7 23:10:51 編輯過