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利用免費(fèi)OA實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理

OA系統(tǒng)在越來越多的人頭腦中已經(jīng)開始有了模糊的印象：郵件收發(fā)系統(tǒng)、文件審批工具、公司公告欄、移動(dòng)辦公……事實(shí)上，OA系統(tǒng)的作用和價(jià)值遠(yuǎn)大于現(xiàn)在大多數(shù)人對(duì)它的認(rèn)識(shí)。Office Automation 簡(jiǎn)稱OA。從最原始的意義可以看出OA辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為一種方式。OA系統(tǒng)要提供給企業(yè)的不單是辦事流程的電子化，更是從IT的思想上提供給企業(yè)管理方式的升級(jí)。許多企業(yè)看到OA系統(tǒng)就覺得這是一項(xiàng)很大的投入。實(shí)際上它給企業(yè)能帶來的收益遠(yuǎn)比投入要大的多，它是一項(xiàng)投資，不是單純的消費(fèi)。管理優(yōu)化升級(jí)是從企業(yè)內(nèi)部的辦事流程到費(fèi)用管控到客戶管理全面的企業(yè)運(yùn)作信息整合。企業(yè)能從中得到的人力成本的節(jié)約，工作效率的提高，業(yè)務(wù)成交率的提高等收益自是不言而喻的。

OA當(dāng)然也分為很多種，但其中不得不提的就是——點(diǎn)晴面對(duì)免費(fèi)OA。點(diǎn)晴免費(fèi)OA所提供的免費(fèi)OA系統(tǒng)可以說是得到廣大中小企業(yè)認(rèn)可的管理幫手。經(jīng)過十幾年的發(fā)展，點(diǎn)晴研究出一條獨(dú)特的免費(fèi)OA之路。

今天從項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)模塊來詳細(xì)介紹點(diǎn)晴免費(fèi)OA 的功能。點(diǎn)晴免費(fèi)OA要解決的問題之一，項(xiàng)目執(zhí)行過程中重要信息采集匯總，實(shí)時(shí)把控項(xiàng)目異常的問題。這需要免費(fèi)OA以項(xiàng)目關(guān)鍵KEY作為項(xiàng)目瑣事的紐帶；以階段為項(xiàng)目精細(xì)化過程管理，以權(quán)限層級(jí)作為項(xiàng)目資料查閱管理。點(diǎn)晴免費(fèi)OA 要解決的問題之二，項(xiàng)目的資料集中沉淀作為新項(xiàng)目參考數(shù)據(jù)的問題。項(xiàng)目資料庫能把各個(gè)項(xiàng)目階段歸檔資料累積作為企業(yè)項(xiàng)目管理的文化站，以便后續(xù)相似項(xiàng)目可以快速借鑒。點(diǎn)晴免費(fèi)OA要解決的問題之三，多個(gè)項(xiàng)目規(guī)范化信息采集后按不同維度統(tǒng)計(jì)的問題。點(diǎn)晴免費(fèi)OA系統(tǒng)中可以通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表按不同維度看顯示結(jié)果，這樣既方便又能準(zhǔn)確做出多項(xiàng)目間的得失比較。

點(diǎn)晴免費(fèi)OA的項(xiàng)目管理與其他OA產(chǎn)品的最大區(qū)別就在于，使用者可以根據(jù)自己不斷增加的業(yè)務(wù)需求不斷自行加入新模塊和新流程。方便快捷，不僅節(jié)省費(fèi)用，還不用在跟軟件公司的反復(fù)溝通中拉長(zhǎng)時(shí)間。點(diǎn)晴免費(fèi)OA產(chǎn)品所具有的優(yōu)勢(shì)是其他普通OA 產(chǎn)品無法超越的。另外，點(diǎn)晴公司除了推出點(diǎn)晴免費(fèi)OA之外，還增設(shè)了PC客戶端和手機(jī)客戶端來配合點(diǎn)晴免費(fèi)OA系統(tǒng)，讓OA用戶在使用點(diǎn)晴免費(fèi)OA的時(shí)候更加方便快捷。